Il modulo Ticket Reclami-Informazioni è un'integrazione
del modulo Ordini di lavoro e si occupa della gestione della
cronologia delle conversazioni con i contribuenti che effettuano
segnalazioni dallo Sportello On-line o dalla APP SottoControllo.
Con questo modulo l'ente gestore riesce a tenere traccia di tutte le
comunicazioni effettuate con i contribuenti, permettendo agli
operatori abilitati la visualizzazione e la gestione
dello stato d'avanzamento.
Attraverso la compilazione di una form sullo Sportello
On-line o dalla APP SottoControIIor il contribuente
può effettuare una segnalazione. Da questa richiesta
scaturisce l'invio di una mail di conferma al
contribuente e innesca l'avvio di un ordine di lavoro
con la relativa comunicazione associata.
All'interno dell'ordine di lavoro è presente una sezione
chiamata 'Comunicazioni' nella quale è possibile
consultare tutta la conversazione effettuata con il
contribuente.
Direttamente dalla sezione delle comunicazioni è
possibile rispondere o inoltrare una mail con un editor
di testo ed è anche possibile inserire allegati alla
risposta. Esiste anche la possibilità di produrre un
documento con la copia della conversazione e inviarla
via mail.
Oltre a questa modalità è possibile definire una o più caselle di posta elettronica (solitamente messe a disposizione dei contribuenti sul sito dell'ente gestore e ad uso esclusivo dell'applicativo) a cui chiunque può scrivere e che vengono costantemente sorvegliate per intercettare i messaggi in arrivo. Se la casella mail del messaggio ricevuto è censita nelle anagrafiche dell'applicativo, la comunicazione viene agganciata automaticamente al contribuente e viene creato un ordine di lavoro, con la possibilità di rispondere al messaggio e tener traccia della conversazione fino alla completa evasione dell'attività. Nel caso in cui invece la mail del mittente non sia identificata, l'ordine di lavoro viene agganciato ad un contribuente generico definito dall'ente gestore.
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